Um dos grandes desafios dos transportadores é conseguir planejar a rota mais rápida, segura e econômica até o destino da carga embarcada. Em um país de dimensões continentais como o Brasil, as condições das estradas que cortam o seu território são totalmente imprevisíveis.

Muitas vezes, um acidente, uma obra ou até mesmo uma ponte levada pela chuva podem atrasar consideravelmente a entrega. A boa notícia é que existem diversas ferramentas para conferir a situação das estradas e escolher a melhor rota. 

O desenvolvimento e a popularização da tecnologia nos últimos 15 anos, especialmente do GPS, permitiram a criação de uma série de softwares, aplicativos e sites atualizados em tempo real.

Eles são importantes aliados para que o caminhão não fique parado em engarrafamentos ou passe por situações que coloquem em risco a segurança do motorista e da carga.

Sites e aplicativos das concessionárias de rodovias

A maneira mais simples e antiga de consultar a situação das estradas é através dos sites e aplicativos das concessionárias de rodovias e do DNIT (Departamento Nacional de Infraestrutura de Transportes).

Através das câmeras de segurança espalhadas por toda a extensão das estradas, passam aos motoristas as condições do tráfego e do clima em tempo real, facilitando muito o planejamento da rota.

Outra facilidade encontrada são as notícias e informações sobre obras e interrupções futuras. Isso permite que o transportador saiba com antecedência e evite aquela rodovia ou trecho no dia e horário escolhidos para a intervenção. 

Notícias e informações da situação das estradas

O Portal Estradas também é um grande aliado dos transportadores durante o planejamento da rota. Além de muitas informações sobre a situação das estradas do Brasil inteiro, oferece notícias sobre o setor de transportes e os valores de pedágios de todas as rodovias do país.

Além de bastante completos, os sites são totalmente gratuitos. O ponto negativo é o tempo necessário para acessar a página de cada uma das concessionárias do trajeto antes de pegar a estrada. Além disso, as condições de um determinado trecho podem se alterar durante a viagem, o motorista não será informado e só vai saber se acessar o site. 

Sites e aplicativos de navegação

Outra maneira muito simples de verificar a situação das estradas é através dos sites e aplicativos de navegação, como o Google Maps e o Waze. Ambos monitoram as condições de tráfego das rodovias em tempo real, alertando para congestionamentos, acidentes, radares, obras e problemas no percurso.

Basta colocar o destino final e a rota mais rápida até ele será sugerida, sempre desviando dos trechos com mais tráfego. Se a rota escolhida congestionar, os dois aplicativos podem alterá-la, fornecendo mais de uma opção com maior fluidez até o ponto final do percurso.

O único problema é que a rota mais rápida nem sempre é a mais curta e isto pode gerar despesas extras com pedágios e combustível.

Navegador colaborativo

No caso do Waze, as informações e os alertas sobre a situação das estradas são passados pelos próprios usuários. Ou seja, é um aplicativo de navegação colaborativo. É possível notificar objetos, obstáculos e animais na pista, acidentes, veículos parados na pista ou no acostamento, a existência de obras, a localização de radares móveis e fiscalizações policiais. Outra facilidade são os preços dos combustíveis em cada posto por onde passa a rota.

Como os sites de concessionárias de rodovias, os aplicativos de navegação são totalmente gratuitos. Outra vantagem é que podem ser usados em tempo real durante todo o percurso e é possível compartilhar a rota para que outras pessoas acompanhem a viagem, aumentando a segurança do motorista e da carga embarcada.

Softwares de roteirização

A princípio, hoje existem muitas opções de softwares e sistemas de gestão de transportes disponíveis no mercado. Em suma, quase todos disponibilizam a ferramenta de roteirização, que permite planejar uma sequência inteligente de rotas, calcular os custos do trajeto, a disponibilidade do cliente, o tempo de atendimento, a capacidade dos veículos e a jornada do motorista.

Redução de custos

Com um roteirizador também é possível acompanhar a situação das estradas na rota definida e traçá-la novamente para evitar que o motorista fique preso no tráfego e atrase a chegada ao destino.

A ferramenta auxilia na redução do tempo para execução das entregas e das tarefas. Ela também diminui gastos com combustível e manutenção da frota, a distância entre as visitas e permite um melhor dimensionamento da frota necessária.

Monitoramento da rota

Conforme o software escolhido, o motorista tem acesso a um aplicativo para celular que funciona exatamente como os navegadores mais conhecidos e disponibiliza a rota a seguir.

Através dele também é possível monitorar todo o trajeto, estimar o horário de chegada ao local de desembarque da carga e compartilhá-lo com o cliente que contratou o serviço.

Economia gerada paga o custo 

A princípio, os custos para a aquisição, implantação e manutenção de um software de gestão de rotas são rapidamente pagos pela economia gerada em todo o processo otimizado de entrega. Além disso, a roteirização manual demanda tempo e não é tão precisa. Para transportadores com frotas médias e grandes, os softwares de gestão e roteirização são praticamente obrigatórios. 

Em suma, as ferramentas para monitorar a situação das estradas são muitas e respeitam todos os orçamentos e tamanhos de negócios. Saber o melhor caminho e o que o trânsito nos reserva é fundamental para prestar um serviço eficiente, lucrativo e seguro.