Para empresas que contratam prestadores de serviço de transporte, é importante que a gestão deles seja feita de forma eficiente. Todas as etapas da contratação são essenciais para uma operação com bons resultados, mas o pagamento de frete para autônomo requer uma atenção especial. Como esse formato de contratação está ganhando maior visibilidade com o tempo, saber como lidar com essa prática é dever de gestores de sucesso.

Pensando nisso, trouxemos alguns pontos relevantes para quem contrata motoristas autônomos e quer saber mais sobre o processo de pagamento de frete.

Contratação de autônomo

Não é novidade que o setor de transportes envolve diversas atividades complexas, que precisam ser realizadas com o máximo de eficiência possível. Afinal, dentro da cadeia de distribuição, o foco é operar com muita assertividade. Por se tratar de uma tarefa com alta demanda e importância, o transporte de cargas pode acontecer de diferentes formas, dependendo da transportadora. Em muitos casos, a contratação de motoristas autônomos para movimentar a carga é um formato interessante para as para os contratantes. Esse modelo de contratação permite maior flexibilidade, tanto para a transportadora quanto para o motorista. 

A contratação de motoristas autônomos é uma prática que ganha cada vez mais espaço no setor de transportes, principalmente por trazer algumas vantagens. Entretanto, saber como gerenciar autônomos é importante para o sucesso da operação. Fazer o pagamento de frete para autônomo obviamente é parte essencial dessa prática, mas por “fugir à norma”, alguns contratantes não realizam na maneira correta. 

3 dicas para fazer pagamento de frete para autônomo

Nem todos os contratantes fazem o pagamento de frete para autônomo da forma mais eficiente possível. E, essa falta de eficiência pode representar perdas significativas para a transportadora. Para contratar autônomo, necessita-se estar de acordo com as leis e regras inerentes a essa prática e o descumprimento delas pode acarretar em multas pesadas.
Para facilitar a vida de contratantes que desejam fazer o pagamento de frete para autônomo de forma rápida, legal e eficiente, resolvemos destacar algumas dicas essenciais para essa atividade. Então, se você contrata autônomos, fique atento nas seguintes dicas: 

Fique por dentro das leis

Para fazer o pagamento de frete para autônomo que presta serviços de transportes pontuais para sua transportadora, há diversas obrigatoriedades que são importantes para não correr riscos com a operação. A formalização de motoristas agrega muito mais segurança para o setor logístico e garante que a prestação de serviços seja legítima. Portanto, para contratar um motorista, é imprescindível conhecer a legislação e agir de acordo com ela. 

Por exemplo, segundo a Lei do Vale-Pedágio o adiantamento do valor do pedágio é obrigatório e os embarcadores que não realizam esse pagamento podem ser multados. Outro destaque é a Lei do CIOT, que exige a emissão do código no Manifesto de Transporte e pode até revogar a licença do RNTRC de transportadoras que não emitiram CIOT. Dessa forma, conhecer e seguir a legislação é se antecipar a questões que podem custar caro na operação.

Além disso, outros aspectos da lei precisam ser levados em conta, como o formato do pagamento. Após a realização do serviço de frete, a maneira que o pagamento de frete para autônomo deve estar em conformidade com a legislação. O modelo de carta-frete, por exemplo, é proibido por lei, e pode acarretar em multas para o contratante. O formato ideal para pagar o frete é através de meio de pagamentos licenciados pela ANTT e feitos de forma eletrônica, conhecido como pagamento eletrônico de frete.

Emita os documentos necessários

Estar por dentro das questões legais acerca da contratação de motoristas é o primeiro passo em direção ao sucesso do transporte, mas estar ciente não garante bons resultados. Para isso é preciso cumprir os requisitos efetivamente no dia-a-dia.

Após entender quais são as obrigatoriedades no processo de contratação e pagamento de frete para autônomo, os contratantes precisam agir de acordo com a legislação. 

Ao contratar nesse formato, além do pagamento de frete para autônomo, é necessário emitir: 

• Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e)
• Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e)
• Código Identificador da Operação de Transporte (CIOT)
• Vale-Pedágio Obrigatório (VPO)

Aposte em soluções tecnológicas

Compreender os aspectos da contratação de motoristas autônomos é importante para as transportadoras, mas colocá-los em prática é o desafio. Afinal, conseguir realizar todas as atividades relacionadas ao transporte de maneira eficiente e ainda manter a qualidade da entrega não é tarefa fácil. Para ajudar as transportadoras a fazer a gestão completa de motoristas autônomos, investir em tecnologia é necessário. Soluções que centralizam e automatizam as rotinas do transporte ganham espaço no setor por representar ganhos significativos. 

Seja para encontrar o motorista ideal, emitir o CIOT e Vale-Pedágio ou até realizar o Pagamento Eletrônico de Frete, contar com tecnologia de ponta facilita muito o dia-a-dia das transportadoras. Portanto, buscar ferramentas completas que atendam as demandas da área de transporte deve ser uma prioridade para operações de qualidade.

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