Carta frete como meio de pagamento: o tradicional nem sempre é o legal
Diversas empresas que começam a contratar autônomos encontram certa dificuldade em saber qual a forma legal de pagar os fretes aos motoristas.
Assim, muitos negócios – por falta de informação ou por irresponsabilidade – acabam optando por formas ilegais de pagamento.
É o caso da carta frete, que obriga o autônomo a consumir um determinado valor para receber seu saldo nos postos conveniados, retirando um percentual do valor de frete.
A carta frete geralmente é feito por meio de preenchimento de um formulário, com o valor do frete o nome da empresa.
Quando entregue ao motorista, o mesmo tem que se dirigir a algum posto conveniado pela empresa e fazer a retirada do seu saldo apresentando esse formulário.
É neste momento que muitos postos acabam prejudicando o valor entregue ao motorista.
Geralmente, é cobrado que ele gaste até 30% do total recebido em serviços nestes postos. Como por exemplo em compra de diesel, pneus, troca de óleo etc.
Esse sistema de pagamento é proibido dentro do sistema de transporte brasileiro e pode trazer sérias consequências para a empresa, como multa de aproximadamente 50% do valor total de cada frete irregularmente pago.
Para o caminhoneiro, a multa é de R$ 550,00, além de correr o risco de ter seu Registro Nacional De Transportadores Rodoviários de Carga cancelado por consentir com o recebimento por outro meio que não os previstos na regulamentação, como é o caso da carta frete.
Uma opção para sua empresa fazer tudo da forma correta é contratar Administradoras de Meio de Pagamento Eletrônico de Frete, que são regulamentadas pela Resolução ANTT nº 3.658, de abril de 2011. Entre outras vantagens, os Meios de Pagamentos Eletrônicos oferecem:
- Transparência no recolhimento de impostos;
- Possibilidade do motorista comprovar renda;
- Garantia de pagamento justo ao motorista, sem interferência de terceiros,.
Para te ajudar a estruturar seu processo de pagamento de fretes, apresentamos abaixo alguns sistemas que oferecem essa função.
Administradoras de Meio de Pagamento Eletrônico de Frete
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TruckPad Pay
Com o meio de pagamento eletrônico de fretes da TruckPad, você centraliza sua operação e potencializa o ganho operacional da sua frota.
Evita retrabalho, emitindo CIOT e realizando o pagamento do motorista em um único processo e já integrado com a ANTT.
Vantagens que só a TruckPad tem:
- Emissão integrada de CIOT ilimitado e sem custo;
- Transferência em tempo real, inclusive fora do horário comercial;
- Transferência ilimitada via Pix para qualquer banco e sem custo de transação;
- Transferência automática;
- Tecnologia de ponta;
- Suporte treinado 24/7;
- Pagamento de combustível com desconto na rede credenciada.
Conte com a gente para te ajudar nos seus pagamentos, sem burocracias, complicações e com as menores taxas.
Não quero pagar nenhuma plataforma. Como faço?
Caso você não possa ou não queira pagar por esses serviços, a lei também permite o pagamento do frete via depósito bancário, desde que o titular da conta seja o transportador, com registro RNTRC (Registro Nacional de Transportador Rodoviário de Cargas).
Lembre-se sempre que, independente de optar pagar por depósito em conta ou meio homologado, é preciso gerar o CIOT.
Todas as empresas que oferecem o meio de pagamento homologado já geram este documento automaticamente.
Caso você não tenha o serviço, as próprias Administradoras de Meio de Pagamento permitem geração do CIOT gratuitamente por meio de cadastro nas plataformas.
💡 Veja mais: O que você precisa saber antes de contratar um caminhoneiro autônomo para sua carga.
E não se esqueça de guardar devidamente todas as documentações para apresentar em caso de fiscalização!
A intenção deste post foi trazer informações básicas de como realizar pagamentos para os autônomos. Espero que que tenha ajudado e informado sobre os processos que nosso sistema brasileiro exige de uma forma simples.
Falando em simples, o TruckPad facilita a contratação e pagamento de caminhoneiros autônomos. São mais de 500 mil motoristas esperando pelo seu frete. Cadastre-se.