O cálculo de frete é uma das partes mais difíceis do negócio de uma transportadora. Afinal, são muitos os fatores envolvidos para realizar um frete para caminhão, como: custos de operação, impostos, taxas do serviço e o lucro da empresa.

Como resultado, dessas principais dificuldades, neste artigo, você vai entender sobre:

• Quais são as modalidades de contratação;
• Quais taxas devem ser levadas em consideração para a cobrança do serviço;
• Quais são as cargas que são incluídas no frete;
• Afinal, como calcular frete de uma maneira mais rápida e prática.

Serviço de fretes: quais são as modalidades existentes?

As ofertas são categorizadas de várias formas, mas a principal delas é de acordo com os contratos são feitos. Leia abaixo diferentes tipos de serviço de fretes e as suas características.

Normal

Ganhou esse nome porque é realmente a carga mais utilizado. Basicamente, o que a transportadora irá fazer aqui é pegar a carga no remetente e levar até o destinatário, simples assim.

Além disso, não existem outras empresas ou terceiros nesse processo.

Subcontratação

Em resumo, a transportadora contratada terceiriza o serviço para outra. É uma forma das transportadoras ampliarem sua área de atendimento e ganhar mais clientes pelo país, mas sem precisar investir em mais funcionários e frota.

Além disso, a empresa subcontratada se responsabiliza por todo o trajeto, o que muitas vezes acaba até agilizando a entrega.

Redespacho

É uma espécie de subcontratação. Nesse modelo, a transportadora irá fazer uma parte do frete, depois, entrega para que a subcontratada termine a segunda parte do serviço.

Redespacho intermediário

A transportadora contratada, nesse caso, fica literalmente entre duas outras no processo: mas ela irá pegar a carga com a primeira transportadora envolvida e entregar para a terceira.

Além disso, aqui não há contato com quem está na origem ou no destino da encomenda.

Vinculado a multimodal

A divisão da carga é feita de acordo com os modais necessários para fazer a entrega. Mas, a transportadora será responsável pelo trajeto apenas em um modal.

Taxas: o que incide sobre o serviço?

Muitas taxas são cobradas no cálculo do frete. No entanto, entenda o motivo de cada uma delas.

• ICMS ou ISS: imposto cobrado no transporte de mercadorias entre município (ISS) ou estados (ICMS).
• Pedágio: o contratante deve fornecer o vale-pedágio à transportadora e assumindo o custo. Entretanto, no caso de cargas fracionadas, ele deve ser dividido entre os clientes.
• Frete mínimo: aplicado nos casos em que a carga não tenha o peso mínimo necessário para valer para a transportadora fazer a entrega.
• Taxa de armazenamento: cobrada quando algo impede o recebimento da encomenda, mas que precisa ser armazenada até que seja entregue.
• Frete Valor: também chamado de Ad Valorem, é o seguro da carga. Além disso, é calculado como um percentual sobre o valor das notas fiscais dos produtos transportados.
• Taxa de devolução: valor cobrado quando o veículo precisa retornar para devolver uma encomenda, mas que não pôde ser entregue.
• Taxa de dificuldade na entrega: cobrada quando há variáveis que tornam a carga mais difícil. Por exemplo: entregas feitas fora do horário comercial.
• Taxa de reentrega: cobrada quando é necessário fazer mais de uma tentativa para deixar a encomenda com o destinatário.
• Taxa de restrição de trânsito: aplicada quando é necessário contornar restrições à carga e descarga ou, além disso, à circulação do veículo.

Além disso, outras taxas para personalizar serviços podem ser cobradas, variando de transportadora para transportadora.

Conheça os diferentes tipos de carga

Assim como as modalidades de entrega, as cargas de frete também são divididas em tipos. Entenda melhor como funciona cada um deles e suas especificidades.

Carga lotação ou carga fechada

Essa opção recebe esse nome porque o volume a ser entregue por um único cliente ocupa toda a capacidade do veículo ou boa parte dela. Por isso, o caminhão fica exclusivo para aquele cliente.

Além disso, essas condições permitem:

• O produto transportado pode ser entregue direto do ponto de origem ao ponto de destino;
• Agilizar a operação;
• Reduzir o tempo de entrega.

Por essas razões, às vezes a carga lotação é acionada mesmo para cargas pequenas, como uma forma de garantir velocidade na entrega para o cliente final.

Além disso, como os produtos só passam pelo manuseio quando o caminhão é carregado e, ao final do trajeto, no momento de descarregar, isso significa que esse transporte é também mais seguro do ponto de vista de risco de extravios.

Carga fracionada

Em primeiro lugar, recebe esse nome as cargas em que o cliente faz os pedidos de transporte de poucos itens ou volumes pequenos, que não lotam um caminhão. Assim, para tornar o frete viável, um mesmo caminhão é carregado com pedidos de vários clientes e eles vão dividir os custos.

Entretanto, como esse veículo terá que parar em diversos pontos de entrega para distribuir a sua carga, o prazo é maior que o da carga lotação.

Cotação: aprenda a fazer o cálculo rodoviário

Afinal, vamos ver um passo a passo para calcular o frete? Siga conosco:

1) Levante as informações da carga: valor da nota, peso e medidas.

Ex: Uma mesa de R$2600, 42kg e 1,2m x 0,7m.

2) Levante as informações da entrega: distância em quilômetros, destino da entrega e necessidade de agendamento, caso haja.

Ex: 37km, sem necessidade de agendamento.

3) Levante quais taxas vão incidir na entrega.

Ex: Frete peso de 5% do valor da nota, num total de R$130.

4) Avalie o tipo de carga, baseando-se no peso cubado da entrega.

Para calcular a cubagem do frete, a fórmula é altura x largura x comprimento x 300 (para transporte rodoviário).

Ex: 1,2m x 0,7m x 0,9m x 300 = 226,8kg.

5) Calcule o Frete Peso com uma tabela de cobrança.

Aqui, considere o peso da entrega e a distância percorrida. Mas para esse cálculo, muitas transportadoras usam o valor que for maior entre o peso da carga e o da cubagem. Por exemplo, como 226,8kg > 42kg, o valor considerado é o da cubagem.

Ex: R$128 pelos 37km percorridos levando 226,8kg de peso cubado.

6) Calcule a taxa de despacho e o Frete valor.

• Taxa de despacho: valor fixo das operações logísticas da sua empresa.
• Frete valor: valor da carga x percentual de frete valor sugerido pela NTC.

Ex: despacho R$54, Frete valor de R$7,80 (R$2600 carga x 0,3% frete valor).

7) Calcule a taxa GRIS.

A taxa de risco é sugerida pela NTC em 0,3% do valor da mercadoria.

Ex: R$2600 x 0,3% = 7,80.

8) Calcule o frete base.

Frete base = Frete peso + taxa de despacho + Frete valor + GRIS.

Ex: R$128 + R$54 + R$7,80 + R$7,80 = R$197,60.

9) Calcule as taxas adicionais.

Aqui, entram taxas como a de restrição ao trânsito e de dificuldade na entrega.

Ex: Taxa de Restrição ao Tráfego = Frete base x % da TRT da sua empresa.

TRT = R$197,60 x 12% = R$23,71.

10) Some os valores.

Ex: Frete base + Taxas adicionais = R$197,60 + 23,71 = R$221,31 é o valor final.

Tabela de frete ANTT: entenda as mudanças

Em 24 de abril deste ano, a Agência Nacional de Transportes Terrestres alterou os preços mínimos para cargas e fretes em relação à tabela divulgada em janeiro.

Entretanto, com a alta do Diesel, todos os preços foram reajustados para cima em 4,13%.

Além disso, os cálculos da tabela são feitos com base no quilômetro de frete rodado e por eixo carregado, além da natureza da carga, que pode ser granel, neogranel, perigosa, frigorificada e carga geral.

Ferramentas para calcular frete: por que usar?

O cálculo de frete é algo complexo e que leva em consideração uma série de fatores, como:

• Distância da entrega;
• Meio de transporte;
• Peso;
• Volume, etc.

Além disso, na cotação ainda incidem as taxas que vimos acima. Por isso, usar ferramentas pode ajudar a fazer com que os seus funcionários gastem menos tempo com o cálculo , podendo empregar esse tempo melhor em outras tarefas menos operacionais.

Você também evita que sejam cometidos erros de cálculo e que você tenha que acompanhar um a um, para ver se há prejuízos por isso.

Lembre-se que para o cliente também há ganhos: afinal, a cotação de frete chega até ele mais rapidamente, o que é especialmente necessário em situações em que a entrega precisa ser feita com agilidade.

A ferramenta para calcular frete mínimo da TruckPad

A nossa ferramenta de cálculo de frete é gratuita e o link para usá-la é enviado para o seu e-mail, mas só após um breve cadastro.

No entanto, ela já está atualizada com as mudanças da tabela da ANTT e leva em consideração no seu cálculo variáveis como:

• Quilômetro rodado;
• Eixo do veículo,
• Custos diretos e indiretos da operação;
• Entre outros.

Passo a passo para cálculo

Para calcular na nossa ferramenta, o procedimento é bem simples. Acompanhe:

1. Informe a cidade onde a carga deve ser buscada;
2. Informe a cidade de destino do frete;
3. Determine qual tipo de caminhão será necessário;
4. Escolha o tipo de carroceria necessária para transportar a sua carga;
5. Aperte o botão “Enviar dados” para receber o cálculo do frete.

Pronto! Agora você sabe quanto esse transporte custaria e quais são todos os outros gastos envolvidos nesse serviço, como, por exemplo, pedágios, gastos de gasolina, etc.

Além disso, você sabia que ao utilizar o TruckPad Pay você não precisa mais dar cartões para os motoristas ou gastar tempo fazendo transferências, tudo é digital.

E esse assunto não precisa parar por aqui! Nós temos um post ensinando como você pode analisar se o frete está realmente gerando lucro para a sua transportadora. Acesse e continue aprofundando os seus conhecimentos sobre cálculo de frete.